点签电子合同专业版上线

2024-01-11

近期,点签电子合同专业版上线了!相比于通用版,专业版新增了十多项功能点,并且进行了多方面的优化,为用户提供更加全面和实用的合同管理及签约体验。

即日起,点签电子合同推出专业版公测活动,邀请所有企业用户参与体验,免费使用套餐内的100份合同份数。公测期间,购买专业版还可享受立减1000元的折扣优惠!

一、控制台功能

1、优化员工管理功能

通用版

专业版优化了员工管理功能,可以对员工进行添加所属部门的设置

2、新增合同归档功能

通用版里没有“企业合同管理”模块,无法对合同进行分类、归档操作

专业版新增了“企业合同管理”功能,支持对合同进行分类及归档,解决企业需要管理大量合同的问题

3、新增部门管理功能

在通用版里点击“组织管理”,右上角的“新增部门”按钮处于不可编辑状态,只能进行企业管理,无法细化到具体的部门管理

在专业版中可以打开“新增部门”,添加部门时,能够设置部门名称、选择上级部门,实现对员工进行分部门管理

4、优化角色管理功能

在通用版中,“新增角色”按钮处于不可编辑状态。默认的角色只有管理员、合同管理员、用印管理员及普通员工

在专业版里,打开“新增角色”按钮后,可以根据需求任意新增角色,并赋予不同的权限,更好的满足人员管理需求

5、新增签章类型功能

通用版不支持对签章类型进行设置,功能按钮处于不可编辑状态

专业版支持新增签章类型,并且能够设置签章审批流

二、用印管理功能

通用版没有“用印管理”权限,需要升级至专业版才能使用

专业版里的“用印管理”功能支持员工提交用印申请。管理员可以选择签章类型,对员工进行签章授权,实现全程在线用印申请

三、审批管理功能

通用版不支持“审批管理”,功能模块不可使用

专业版的“审批管理”功能分为“企业审批”和“审批设置”两部分

1、针对签章设置使用的审批流程。审批通过后,会自动盖章。

2、针对合同模板设置使用的审批流程。审批通过后,会发送短信给签署人填写表单或者签署文件。

四、模板管理功能

通用版没有模板分类权限,只能创建5个合同模板

专业版可以对合同模板进行分类,并且可以创建10个合同模板

五、合同管理功能

1、优化合同状态功能

专业版完善合同状态,更好的监控合同、跟进签章的审批进度

2、新增修改签约截止时间功能

专业版合同管理的“待他操作”界面中,新增了修改签约截止时间功能,发起人可以任意延长或缩短签约期限

3、新增再发一份功能

对于合同内容相同但签署方不一样的情况,专业版提供“再发一份”的功能,不需要重新上传合同文件和附件

4、新增删除功能

对于合同状态为已拒签、已撤回、已逾期,专业版支持将无效的合同一键删除。

5、新增多文件发起签署功能

专业版支持一次发起10份合同,且签署也是一起签署,只形成一条记录

6、新增允许添加附件功能

发起方和签署方都可以上传附件,各支持6份附件

7、新增部分解除合同功能

对于通过多文件发起的合同,可以在“操作”里进行部分解除,不会对其他合同文件的签约状态产生影响

六、消息中心功能

这次点签电子合同版本迭代升级还增添了“消息中心”功能,让用户可以及时接收到合同消息、审批消息及企业消息,更好的提升用户体验